Verwerkersovereenkomst en Aanvullende Platformvoorwaarden

Reusemate B.V.
Versie: 15-02-2026
Van toepassing op: de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening en platform functionaliteiten van Reusemate B.V.

1. Partijen en reikwijdte

1.1. Deze Verwerkersovereenkomst en Aanvullende Platformvoorwaarden (hierna: de “Overeenkomst”) wordt gesloten tussen Reusemate B.V., gevestigd te Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98934988 (hierna: “Reusemate”), en de zakelijke klant of gebruiker van de dienstverlening (hierna: “Klant”).

1.2. Deze Overeenkomst is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van het gebruik van de door Reusemate aangeboden SaaS-dienst en het digitale platform voor inventarisatie, matching en handel in tweedehands materialen.

2. Rollen onder de AVG

2.1. Voor zover Reusemate persoonsgegevens verwerkt namens Klant en uitsluitend ten behoeve van de interne bedrijfsvoering van Klant via de SaaS-dienst, treedt Reusemate op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

2.2. Voor zover Reusemate persoonsgegevens verwerkt voor eigen platform- en marktdoeleinden, waaronder het faciliteren van handelsmatches en het verkrijgen van inzicht in materiaalstromen, treedt Reusemate op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2.3. Partijen erkennen en aanvaarden uitdrukkelijk dat Reusemate, afhankelijk van de aard en het doel van de verwerking, niet uitsluitend als verwerker kwalificeert.

2.4. Voor zover bepalingen uit andere overeenkomsten of voorwaarden zouden suggereren dat Reusemate uitsluitend als verwerker optreedt, prevaleert het bepaalde in deze Overeenkomst.

3. Verwerking van persoonsgegevens als verwerker

3.1. Indien en voor zover Reusemate optreedt als verwerker, verwerkt zij persoonsgegevens uitsluitend op basis van gedocumenteerde instructies van Klant en in overeenstemming met artikel 28 AVG.

3.2. De verwerking van persoonsgegevens door Reusemate als verwerker heeft uitsluitend tot doel het leveren, onderhouden en technisch verbeteren van de SaaS-dienst.

3.3. Reusemate zal persoonsgegevens die zij als verwerker verwerkt niet voor eigen doeleinden gebruiken, behoudens voor zover zij daartoe wettelijk verplicht is of voor zover anders is bepaald in deze Overeenkomst.

4. Verwerking van persoonsgegevens als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke

4.1. Reusemate verwerkt persoonsgegevens voor eigen doeleinden in het kader van haar platformfunctie, waaronder begrepen het analyseren van aangeboden en opgekochte materialen, het vaststellen welke afnemers bepaalde materialen inkopen en het informeren en matchen van aanbieders, afnemers en potentiële eindafnemers.

4.2. Voor deze verwerkingen bepaalt Reusemate zelfstandig de doeleinden en de middelen van de verwerking.

4.3. De verwerking van persoonsgegevens door Reusemate als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke vindt plaats op basis van een geldige rechtsgrond, waaronder toestemming van de betrokkene en/of het gerechtvaardigd belang van Reusemate, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen en fundamentele rechten en vrijheden van betrokkenen.

4.4. Reusemate informeert betrokkenen over deze verwerkingen via haar privacyverklaring en via informatie die binnen het platform beschikbaar wordt gesteld.

5. Toestemming en intrekking

5.1. Voor zover persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, draagt Reusemate er zorg voor dat deze toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig wordt verkregen.

5.2. Betrokkenen kunnen hun toestemming te allen tijde intrekken via het platform. De intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking onverlet.

6. Geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens

6.1. Reusemate is gerechtigd om gegevens die zijn geanonimiseerd of zodanig zijn geaggregeerd dat zij niet herleidbaar zijn tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon te gebruiken voor analyse-, onderzoeks- en platformdoeleinden.

6.2. Dergelijke gegevens vallen buiten de reikwijdte van de AVG.

7. Categorieën persoonsgegevens en betrokkenen

7.1. De verwerking van persoonsgegevens kan betrekking hebben op werknemers of andere vertegenwoordigers van Klant, gebruikers van het platform, handelaren en zakelijke afnemers.

7.2. De persoonsgegevens die worden verwerkt kunnen bestaan uit identificatie- en contactgegevens, bedrijfs- en handelsinformatie, gegevens over materialen en transacties, alsmede log- en gebruiksgegevens van de software.

8. Beveiliging

8.1. Reusemate treft passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, zoals vereist op grond van artikel 32 AVG, rekening houdend met de stand van de techniek, de aard van de verwerking en de daarmee samenhangende risico’s.

9. Subverwerkers

9.1. Reusemate is gerechtigd om bij de verwerking van persoonsgegevens gebruik te maken van subverwerkers.

9.2. Reusemate waarborgt dat subverwerkers aan ten minste dezelfde gegevensbeschermingsverplichtingen zijn gebonden als voortvloeien uit deze Overeenkomst en de AVG.

9.3. Klant verleent hierbij algemene toestemming voor het inschakelen van subverwerkers als bedoeld in dit artikel.

10. Rechten van betrokkenen

10.1. Voor zover Reusemate optreedt als verwerker, zal zij Klant ondersteunen bij het voldoen aan verzoeken van betrokkenen, voor zover dit wettelijk is vereist.

10.2. Voor zover Reusemate optreedt als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, handelt zij verzoeken van betrokkenen zelfstandig af in overeenstemming met de AVG.

11. Inbreuken in verband met persoonsgegevens

11.1. Indien Reusemate optreedt als verwerker, stelt zij Klant zonder onredelijke vertraging in kennis van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

11.2. Indien Reusemate optreedt als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, handelt zij een dergelijke inbreuk af overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

12. Bewaartermijnen en beëindiging

12.1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

12.2. Na beëindiging van de SaaS-relatie is Reusemate gerechtigd de persoonsgegevens die zij heeft verwerkt te bewaren voor zover dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van de dienstverlening, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen, dan wel voor andere gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden van Reusemate.

Voor zover deze gegevens niet langer actief worden gebruikt in het kader van de SaaS-dienst, kan Reusemate deze gegevens archiveren, pseudonimiseren of anderszins beperken in gebruik, zonder dat zij gehouden is tot onmiddellijke verwijdering of anonimisering.

12.3. Voor zover bepalingen uit de Algemene Voorwaarden zien op verwijdering of anonimisering van Klantdata na beëindiging, gelden deze uitsluitend als bevoegdheid van Reusemate en niet als verplichting, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

13. Aansprakelijkheid

13.1. De aansprakelijkheid van Reusemate in verband met deze Overeenkomst is uitdrukkelijk en onverkort beperkt overeenkomstig artikel 13 van de Algemene Voorwaarden van Reusemate B.V., welke bepalingen door partijen worden aangemerkt als integraal onderdeel van deze Overeenkomst.

14. Wijzigingen

14.1. Reusemate is gerechtigd deze Overeenkomst te wijzigen indien dit noodzakelijk is in verband met gewijzigde wet- en regelgeving of wijzigingen in haar dienstverlening.

14.2. De actuele versie van deze Overeenkomst is steeds beschikbaar via het platform of de website van Reusemate.

15. Toepasselijk recht en geschillen

15.1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

15.2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

15.3**.** In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Overeenkomst en andere tussen partijen geldende voorwaarden, prevaleert het bepaalde in deze Overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.